Osanottajan opas

 Toimintaohjeet osallistujille
Hyvät juoksijat, Juoksuaika alkaa perjantaina 18. kesäkuuta kello 22:00
Tapahtuman vastuullisena järjestäjänä toimii Turun Urheiluliitto, yleisurheilujaosto ja tuottajana Juoksuaika-tapahtumat. 
TAPAHTUMAKANSLIAN PUHELINNUMERO ON 044-5678256 
Tapahtuma- aikataulu: 
Torstai 17.6.2021 12.00 - 20.00 Tapahtumakanslia Intersport Hansa 
Perjantai 18.6.2021 10.00 - 15.00 Tapahtumakanslia Intersport Hansa 
19.00 - 22.00 Tapahtumakanslia avoinna Turun linnan piha 
Juoksujen lähtö 22:00
Huomio! Aurajoen Yöjuoksun lähtö tapahtuu kello 22:00. 
Lähtö tapahtuu siten, että kärkisijoja tavoittelevat lähtevät lähtöviivalta, ja muut juoksijat kokoontuvat lähtöalueelle ja linnan puistoon, josta ns. lentävänä lähtönä ylitetään lähtöviiva.
Tulokset muodostuvat nettoajan mukaan. (nettoaika= aika lähtöviivan ylityksestä maaliviivan ylitykseen).  

 Aurajoen Yöjuoksu 2021 järjestetään perjantai 18. kesäkuuta 2021. Tapahtuman tarkempi aikataulu on julkaistu.
Alla ohjeet tapahtuman siirtoon liittyen:
Lisäys ohjeisiin tiistaina 18.6.2021 kello 9:00
Turun alueen siirtyessä perustasolle ja koronarajoitteiden poistuessä lähes kokonaan, tapahtuma tullaan järjestämään normaaliin tapaan. 
Kaikki ilmoittautumiset 18.6. tapahtumaan ovat voimassa ja mahdollinen siirto seuraavaan vuoteen tehdään sähköpostitse info@paavonurmisports.fi. Järjestäjä ei palauta osallistumismaksua. 
 

YLEISOHJE 

· VAIN TERVEENÄ, OIREETTOMANA PAIKALLE
· Muista käsidesin käyttö
· Maskien käyttösuositus 
· Vältä ruuhkia
· Muista yleinen siisteys
Aurajoen Yöjuoksu reitti
Lähtö tapahtuu Turun Linnan edestä. Maali sijaitsee samassa paikassa.
Reitti:
- Linnankatu (juostaan juoksusuunnasta katsottuna tien oikeata kaistaa pitkin, Turku Energian kohdalta siirrytään kevyen liikenteen väylälle. Toinen kierros juostaan kokonaisuudessaan kevyenliikenteenväylää pitkin.
- Martinsilta (kevyenliikenteenväylä)
- Itäinen Rantakatu
- Kevyenliikenteen väylä Itäinen Rantakatu (noustaan tielle W. Aaltosen museon kohdalla Itäinen Rantakatu juoksusuunnasta vasen kaista, josta juostaan Teatterisillalle
- Teatterisilta
- Läntinen Rantakatu -  Vallihaudankatu - Linnankatu
Reitti on virallisesti mitattu ja kilpalun tulokset ova tilastokelpoisia.
Tapahtuma-alue
Aurajoen Yöjuoksun tapahtua-alue sijaitsee Turun Linnan pihalla ja Linnan puistossa.
- INFO, eli tapahtumatoimisto sijaitsee Linnan pihalla, kulku pääportista ja oikealle. Kanslia on auki 19.00-22.00. Ennakkoon ilmoittautuneiden numeroiden jako aina 21.45. Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista 21.00 asti.
- VARUSTESÄILYTYS sijaitsee Linnan pääaulassa, kulku pihan läpi / opasteet / huom, kuvassa varustesäilytys ulkona.
- PUKUHUONEET, eli vaatteiden vaihtoteltat sijaitset Linnan puistossa, (siniset teltat)
- WC:t, sijaitsevat Linnan puistossa. Huom! Turun Linnan sisätiloissa olevat WC:t eivät ole käytössä.





Pysäköinti ja saapuminen Turun Linnaan
Turun Linnan alueella on erittäin vähän maksuttomia pysäköintipaikkoja. Parhaat paikat pysäköinnille löytyvät Turun Sataman pysäköintialueilta, jotka ovat nähtävissä kuvan kartasta ja tästä linkistä.  
Sataman pysäköintialueiden hinta on 1,20 € / tunti / ympäri vuorokauden. Pysäköinnin maksaminen sataman pysäköintialueilla onnistuu kolikoiden ja luottokortin lisäksi matkapuhelimella sekä ParkMan- että EasyPark-palvelujen kautta.

Forum Marinumin pysäköintialue on varattu juoksureitin käyttöön, joten alueella ei ole pysäköintiä osallistujille.

FÖLI
Paras tapa saapua Turun Linnaan on Fölin bussilinja 1. Lataa pdf aikataulu tästä. 
Fölin aikataulusivuille pääset tästä linkistä.






Aurajoen Yöjuoksun INFO  ja Covid-ohjeistus
 
1. AJANKOHTA
Tapahtuman ajankohta perjantai 18.6.2021
- Tapahtuma-alue Turun Linnan piha- ja linnan puisto. 
- Matkat 5 km ja 10 km.

2. JÄRJESTÄJÄ
Järjestäjä Turun Urheiluliitto ry 

3. JUOKSUREITTI      
Linnankatu-Martinsilta-Itäinen Rantakatu-Teatterisilta-Läntinen Rantakatu- Turun Linna.
- yksi kierros 5 km, kaksi kierros 10 km. 

4. AIKATAULU
- Tapahtumakanslia 
- numeroiden haku torstai 17.6. kello 12:00-20:00 ja perjantai 18.6. 10:00-15:00 Intersport Hansa
- Tapahtumakanslia (INFO) Turun Linnan piha 19:00-22:00
- LÄHTÖ 22:00, Turun Linnan edestä.

6. TAPAHTUMA-ALUE
Alueelle saapuessa suositus on, että käytetään maskeja. Lähikontaktissa juoksijoihin olevat toimitsijat käyttävät maskeja. (kanslia, juomapiste)
- Linnan pihalla sijaitsevat Sunborn Eventsin Ravintola (juoksijoilla on ollut mahdollisuus ostaa etukäteen ruoka, joka tarjotaan boxissa juoksun jälkeen), joka noudattaa asetettuja ravintoloiden määräyksiä
- Info/ tapahtumakanslia, josta haetaan juoksunumerot
- Varustesäilytys sijaitsee Linnan museon pääaulassa, samassa yhteydessä arvotavarasäilytys, maksu 5 €.
- LINNAN PUISTO pääsisäänkäynnin välittömässä läheisyydessä: Alueella WC.t, vaatteiden vaihtoteltat, Lähtö- ja maalialue.

7. JUOKSUJEN LÄHDÖT
- Lähtö on kello 22:00
Yksi lähtö kello 22:00. Lähtö suoritetaan siten, että n. 30 juoksijaa otetaan lähtöviivalle, ja loput juoksijat kokoontuvat lähtöalueelle linnanpuistoon,
josta kävelevät / juoksevat lähtöviivan yli n. 5minuutin aikana lähtölaukauksesta laskettuna.
Tämä järjestely mahdollistaa n. 500 juoksijan lähtemisien siten, että voidaan pitää riittävää väliä muihin osallistujiin.

 8. MAALIIN SAAPUMINEN
- maali sijaitsee Linnankadulla- Linnan puiston reunassa, josta kulku suoraan Linnan pihalle, hakemaan vaatesäilytyksestä vaatteet, mahdollinen Sunbornin ennakkotilattu ruokaboksi.
- maalissa ei tuotejakelua, vesi ja urheilujuoma tarjoillaan valmiiksi täytetyistä pahvimukeista. Toimitsijoilla on maskit ja suojakäsineet.

9. VAATTEIDEN VAIHTOTELTAT
Alueella on miehille ja naisille omat teltat (4 m x 8 m) joissa voi vaihtaa varusteet ennen ja jälkeen juoksun. Telttaan mennään vain max kuusi ihmistä kerrallaan, suositus on käyttää maskia. Järjestäjä valvoo ja huolehtii siisteydestä.

10.   KÄSIDESIPISTEET ALUEELLA
- Tapahtuma-alueelle on sijoitettu 5 käsidesipistettä (5-15 pumppupulloa/piste) ja pisteet merkattu kyltein. 
- Suositus on käyttää käsidesiä aina tilanteen mukaisesti

11. WC:t
- Alueella on 10 bajamaa juoksijoiden käytössä
- Huolehditaan siisteydestä ja käytetään käsidesiä 

12. Covid-oheistus juoksijoille
Tapahtumaan osallistuva juoksijat tullaan ohjeistamaan useaan kertaan ennen tapahtumaa >> sähköposti uutiskirje - tapahtuman nettisivut - sosiaalinen media. 
Tapahtuman aikana ohjeistus tapahtuu kuulutuksin ja toimitsijoiden ohjeistusten kautta.

12. Covid-ohjeistus toimitsijoille
Tapahtuman toimitsijat ohjeistetaan etukäteen ja tapahtuman aikana. 

13.   YLEISOHJE

·        VAIN TERVEENÄ, OIREETTOMANA PAIKALLE

·        muista käsidesi

·        maskien käyttö suositus annettujen ohjeiden mukaisesti

·        vältä ruuhkia

·        muista yleinen siisteys


 

Hinnat

 16.05.-17.06.21 32 € 
 18.6.21 40 €

Hinnat

16.05.-17.06.21 34 € 
 18.6.21 40 €

Tiiminä turvallisesti!

Kymmenenkilometrin matkalla joukkuetulokseen lasketaan viiden juoksijan yhteistulos. Mikäli joukkueessa on enemmän kuin 5 juoksijaa, otetaan joukkueen tulokseen mukaan 5. nopeimman juoksijan ajat.

Tilaa "after run" ruokailu

Aurajoen Yöjuoksun uusi tapahtuma-alue Turun Linna pihalla ja puistossa tarjoavat upeat puitteet juoksutapahtumalle! Linnan pihalla juoksijoita ja yleisöä palvelee  Ravintola Juhana Herttuan Kellari. Nyt voit tilata ja maksaa etukäteen ruokailun suoraan verkkokaupasta!
Aurajoen Yöjuoksun ilmoittautuminen tapahtuu Ultimate Sport Servicen kautta
Tee Ilmoittautuminen ohjeiden mukaisesti:

1. Siirry ilmoittautumaan tästä.
2. Valitse henkilökohtainen ilmoittautuminen (ryhmät kts. ohjeet ryhmäilmoittautuminen)
3. Valitse matka
4. Täytä osallistujatiedot
5. Hyväksy tiedot
6. Siirry kassalle (jos ilmoitat useamman henkilön kerralla, valitse lisää osallistuja)
7. Valitse maksutapa ja maksa
8. Liikuntaeduilla maksaminen kts. alla ohjeet

Maksutavat
Osallistumisen voi maksaa verkkopankissa, luottokortilla tai liikuntaedulla.
Liikuntaedulla voi maksaa ainoastaan ilmoittautumisen. T-paita ja peruutusturva maksetaan erikseen ilmoittautumisen yhteydessä. Liikuntaeduilla ei voi maksaa alennuskoodien yhteydessä.

Liikuntaeduilla maksaminen
Meillä voit maksaa seuraavilla liikuntaeduilla:
- Smartum liikuntaeduilla; Smartum-seteli, Smartum-maksukortti, Smartum verkkomaksu
- Tyky, Tyky+ setelimaksut
- Epassi; verkkomaksu, mobiilimaksu
- Eazybreak; mobiilimaksu
- Edenred, mobiilimaksu ja setelimaksut (Käyttöpaikka Juoksuaika-tapahtumat)

Liikuntaedulla maksaminen, toimi näin
Liikuntaedulla maksettaessa tehdään aina ensin ilmoittautuminen järjestelmän
kautta ja sitten valitaan maksutapa.
Valitse haluamasi liikuntaetutyyppi ja summa, jonka käytät maksaessasi liikuntaedulla. Ilmoittautumisjärjestelmä luo automaattisesti sinulle alennuskoodin valitsemaasi
summaa vastaan.
Tarkista oman liikuntaetusi saldon ennen seuraavaan vaiheeseen jatkamista.
Mikäli saldosi ei riitä, voit muuttaa liikuntaedulla maksettavan summan ja maksaa
loput summasta luottokortilla tai verkkopankissa.

Liikuntaedulla voi maksaa ainoastaan ilmoittautumisen.
T-paita ja peruutusturva maksetaan erikseen ilmoittautumisen yhteydessä.
Lisäksi liikuntaedulla ei voi maksaa alennuskoodia käytettäessä.
Lähetä kuitti sähköisestä liikuntaetumaksusta osoitteeseen info@paavonurmisports.fi.
Liikuntaseteleillä maksettaessa postita liikuntasetelit järjestäjälle viikon kuluessa ilmoittautumisesta osoitteeseen Event Consulting Turku Oy, PL 1000, 27061 PIISPANRISTI.
Muista kirjoittaa jokaiseen seteliin oman nimesi ja tapahtuman nimi.
Ilmoittautuminen on voimassa vasta, kun liikuntaetumaksu on saapunut ja rekisteröity järjestäjän toimesta.

Sähköiset maksutavat maksetaan aina kyseisessä palvelussa. Hae käyttöpaikaksi Aurajoen Yöjuoksu ja suorita maksu palvelun ohjeiden mukaan.
Edenred -liikuntaedulla maksettaessa käyttöpaikka on Juoksuaika-tapahtumat.

Mikäli maksat liikuntaeduilla ja ne eivät kata koko summaa, erotuksen voit maksaa tilille: - Saaja: Event Consulting Turku Oy / Turun Urheiluliitto ry – Tilinumero (IBAN, BIC): - Nordea: FI30 1304 3000 1146 32, NDEAFIHH Viestiin: ensin lyhenne PNM, sitten osanottajan nimi.
Huomioi, että järjestelmän kautta ilmoittautuessa voit suorittaa maksun suoraan verkkopankin kautta.

Maksuajankohta määrittää hinnan. Ilmoittautuminen on lopullinen, kun maksu on suoritettu.
Juoksuaika-tapahtumat
Jousitie 7, Piispanristi
044-5678256, info@paavonurmisports.fi
(c)2020, All Rights Reserved